与Google组织中其他成员共享文件将使Google云端硬盘的使用变得更加轻松，因为Google已使用新的安全功能更新了其云存储服务。管理员现在可以定义特定的受众群体，用户可以与他们链接共享Google云端硬盘文件，以帮助确保组织数据的安全性，同时也使他们更容易与合适的同事共享文件。
此功能最初于去年8月在Beta中发布，自那时以来，Google根据用户反馈进行了两项重要更改。搜索巨人将用户可以推荐的目标受众的最大数量从三个增加到五个，这也使管理员可以将任何组添加为目标受众，包括属于不同组织的组。
这项新功能不仅有助于提高安全性，而且还可以减少管理多个人共享请求的需要，从而可以节省Google云端硬盘用户的时间。
以前，管理员可以在允许用户链接共享文件到整个域或任何具有Google云端硬盘链接的人之间进行选择。
现在，有了目标受众，管理员可以为其组织的用户定义和推荐更精细的链接共享选项。这项更改将使信息难以与组织外部的用户共享，从而有助于改善使用云端硬盘的企业的安全状况。
要启用此功能，管理员需要通过访问管理控制台，转到Director并单击“目标受众”来查找云端硬盘的目标受众设置。在这里，他们将能够在组或OU级别分配目标受众。
能够快速共享文档链接是许多企业将工作负载转移到云的主要原因之一。但是，与意外用户共享链接可能会破坏组织的安全性，这就是Google向收费的Google Workspace用户推出此新功能的原因。
